Digital Birth Certificate: বাড়ি বসেই পুরোনো থেকে নতুন ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেট, দেখুন আবেদনের সহজ পদ্ধতি

সন্তানের জন্মের পর সবচেয়ে জরুরি নথিগুলোর মধ্যে একটি হলো জন্ম সার্টিফিকেট (Birth Certificate)। স্কুল ভর্তি, আধার, পাসপোর্ট বা সরকারি যেকোনো সুবিধা পেতে এটি লাগে। আগে অফিসে ঘুরে বেড়াতে হতো। এখন পশ্চিমবঙ্গ সরকারের Janma-Mrityu Tathya পোর্টালের মাধ্যমে ঘরে বসেই নতুন নিবন্ধন, স্ট্যাটাস চেক এবং ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা যায়।

কেন ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেট জরুরি? | Importance of Birth Certificate

ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেটে কিউআর কোড থাকে। যেকোনো অফিসার স্ক্যান করে সত্যতা যাচাই করতে পারেন। ২০২৬ সালে সরকার ২০২১ থেকে ২০২৫ সালের মধ্যে ইস্যু হওয়া সার্টিফিকেটগুলোর যাচাইকরণ চালাচ্ছে। তাই পুরোনো হাতে লেখা সার্টিফিকেট থাকলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডিজিটাল করে নিন। নাম এখন শুধু ফার্স্ট-মিডল-লাস্ট ফরম্যাটে লিখতে হয়। ঠিকানাও বিস্তারিত দিতে হয়।

নতুন জন্ম নিবন্ধনের সহজ ধাপ

হাসপাতালে জন্ম হলে সাধারণত হাসপাতালই পোর্টালে তথ্য পাঠায়। বাড়িতে জন্ম হলে বাবা-মাকে নিজে আবেদন করতে হয়।

১. পোর্টালে গিয়ে Citizen Services → Birth → Apply for New Registration বাটনে ক্লিক করুন।
২. মোবাইল নম্বর দিয়ে OTP দিয়ে লগইন করুন।
৩. শিশুর জন্মতারিখ, জন্মস্থান, লিঙ্গ, বাবা-মায়ের নাম ও ঠিকানা সঠিকভাবে পূরণ করুন।
৪. হাসপাতালের ডিসচার্জ সার্টিফিকেট, ফর্ম-১ এবং বাবা-মায়ের পরিচয়পত্রের স্ক্যান কপি আপলোড করুন (ফাইল সাইজ ছোট রাখুন)।
৫. সাবমিট করুন এবং অ্যাকনলেজমেন্ট নম্বর সংরক্ষণ করুন।

২১ দিনের মধ্যে আবেদন করলে সাধারণত কোনো ফি লাগে না। হাসপাতাল থেকে রিপোর্ট পাঠানো হলে প্রক্রিয়া আরও দ্রুত হয়।

জন্ম সার্টিফিকেটের বিলম্বিত রেজিস্ট্রেশন

২১ দিন পেরিয়ে গেলে আলাদা প্রক্রিয়া।

৩০ দিন পর্যন্ত: সামান্য লেট ফি।
এক বছর পর্যন্ত: অ্যাফিডেভিট ও অনুমতিপত্র লাগবে।
এক বছরের বেশি হলে এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেটের আদেশ প্রয়োজন।

পোর্টালে Delayed Birth Registration অপশন বেছে নিন এবং নির্দেশ অনুসরণ করুন।

স্ট্যাটাস চেক ও ডাউনলোড

আবেদনের পর Track Application অপশনে গিয়ে অ্যাকনলেজমেন্ট নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে স্ট্যাটাস দেখুন। অনুমোদন হলে Download Certificate থেকে পিডিএফ ডাউনলোড করুন। কিউআর কোড স্ক্যান করে যাচাইও করা যায়।

নাম না দিয়ে নিবন্ধন হয়ে থাকলে Child Name Registration দিয়ে পরে নাম যোগ করুন। ভুল থাকলে Birth Certificate Correction অপশন ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে অ্যাফিডেভিট লাগবে।

পুরোনো হাতে লেখা সার্টিফিকেট ডিজিটাল করার উপায়

পোর্টালে খুঁজে না পেলে স্থানীয় পঞ্চায়েত, পৌরসভা বা বরো অফিসে যান। মূল সার্টিফিকেট, বাবা-মায়ের আধার/ভোটার কার্ড নিয়ে আবেদন করুন। অফিসার রেজিস্টার মিলিয়ে ডিজিটাল করে দেবেন। এরপর অনলাইনে ডাউনলোড করা যাবে।

প্রয়োজনীয় নথি ও কিছু টিপস

হাসপাতালের জন্ম/ডিসচার্জ সার্টিফিকেট
বাবা-মায়ের পরিচয়পত্র
ঠিকানার প্রমাণ (প্রয়োজনমতো)
বিলম্বিত ক্ষেত্রে অ্যাফিডেভিট ও অনুমতিপত্র

নাম ও তারিখ একদম সঠিক লিখুন। ভুল হলে পরে সংশোধন সময়সাপেক্ষ। অ্যাকনলেজমেন্ট নম্বর সবসময় রাখুন। পোর্টালে সমস্যা হলে স্থানীয় রেজিস্ট্রার অফিসে যোগাযোগ করুন।

জন্মের পর যত তাড়াতাড়ি নিবন্ধন করবেন, তত সহজ হবে। ডিজিটাল জন্ম সার্টিফিকেট একবার পেলে যেকোনো সময় ফোন বা কম্পিউটার থেকে ডাউনলোড করা যায়। সময় নষ্ট না করে আজই অফিসিয়াল পোর্টালে গিয়ে আবেদন শুরু করুন। সঠিক তথ্য ও নথি দিয়ে আবেদন করলে প্রক্রিয়া সহজ হয়।

অফিসিয়াল ওয়েবসাইট: janma-mrityutathya.wb.gov.in